איך לבחור משרד להשכרה

מי שמחפש משרדים להשכרה ימצא בשוק מגוון גדול של אפשרויות שונות. מתוך המבחר עולה השאלה איך לבחור נכון משרד להשכרה, ובכדי לסייע לכם לענות על שאלה זו לפניכם שורה של דגשים בנושא, המתחילים מהסתכלות רחבה וממשיכים עד לבחינה נקודתית.

האזור בו שוכן המשרד

בבחירת משרד להשכרה יש לשים לב לאזור בו הוא ממקום, כלומר משרד השוכן במיקום מכובד ואיכותי, נוח ונגיש, קרוב לצירי תחבורה ראשיים ולתחבורה ציבורית, ושיש בקרבת המשרד מקומות חנייה זמינים. כמו כן יש לבחור במיקום מתאים לעסק, שהינו נוח לעובדי המשרד ולמגיעים אליו. בנוסף, כדאי לבחור במשרד שיש בקרבתו נותני שירות חיוניים, כמו מסעדות ובתי קפה, בית דפוס, דואר, בנק וכו'.

הבניין בו יושכר המשרד

מלבד סביבת המשרד, יש גם לבחון את המבנה בו המשרד ממוקם, היכול להיות בניין משרדים ישן או מגדל משרדים, כאשר בימינו עסקים רבים מעדיפים משרדים להשכרה במגדלים על פני השכרת משרד במבנה ישן. העדפה זו נובעת משורה ארוכה של יתרונות שיש למגדלי משרדים לספק. למשל, משרד במגדל ימוקם בבניין חדשני ומתקדם, שיש לו חניון במבנה, שמספק שירותי ניהול, ניקיון, תחזוקה ואבטחה, ומקום שיש מאחוריו כתובת זמינה לכל בעיה שעולה במשרד המושכר.

מאפייני המשרד עצמו

לצד סביבת משרד והמבנה חשוב גם לבחון את מאפייני המשרד עצמו, היותם מתאימים לצורכי העסק, עם גודל מספק של חלל, חלוקת חלל ותשתיות מתאימות. עבור צרכים אלו במגדלי משרדים לרוב יסופק מענה הרבה יותר מדויק מאופציות אחרות, עם חלל דינמי שקל להתאימו לצרכים הספציפיים של כל עסק, וכן משרד שיש בו חלונות גדולים המחדירים הרבה אור טבעי למרחב, ועם כל תשתית לה המשרד נדרש, בין אם של תאורה, תקשורת, חשמל וכו'.

גורמים נוספים שיש לתת עליהם את הדעת

קיימים  עוד גורמים שיש לקחת בחשבון בעת השכרת משרד, הכוללים בין היתר:

• מחיר- יש לבחור במשרד שמחיר השכירות המבוקש עבורו מתאים למסגרות התקציב של העסק, ובמחיר השכירות יש לשקלל הוצאות שוטפות אחרות עבור המקום כמו ארנונה וחשמל.
• משך שכירות- יש לבחור במיקום המאפשר השכרת משרד לטווח כמה שיותר ארוך, וכך מבטיח את יציבות העסק.
• תוכניות פיתוח- יש לבחון תוכניות פיתוח עתידיות באזור שימנעו הפתעות לא נעימות, כמו משרד במיקום שקט שאחרי חצי שנה הופך לאתר בנייה רועש ומלכלך.
• חוזה שכירות- חשוב לקרוא בעיון את חוזה השכירות ולשים לב שאין בו פרטים בעייתיים עבור העסק שלכם.
• שירותים מתקדמים- שימו לב אם ניתן לקבל במקום שירותים מיוחדים כמו עמדת טעינה חשמלית לרכב, שירותי ניקיון אמינים ויעילים, זימון מעלית, מקומות חנייה לאורחים, מקום במבנה לעריכת כנסים וכו'.