כל מה שאתם צריכים לדעת על שעון נוכחות בעבודה

על אף שמדובר במוצר חיוני ואף הכרחי למען תפקוד שוטף של כל הנפשות הפועלות בעסק, עובדים רבים חשים סלידה מסוימת מהימצאות שעון נוכחות בסביבת העבודה שלהם מאחר והם סבורים כי משמע נוכחות מוצר זה היא שהמעסיק שלהם אינו סומך עליו. עם זאת, ראוי לציין כי קיימות סיבות רבות אשר גורמות למעסיקים להחליט ולשלב שעון נוכחות בקרב סביבת העבודה שלהם ואי אמון אינה אחת מהן. למעשה, מדובר במוצר אשר מסייע פלאים לבעל העסק ועם זאת גם לעובדים. בכתבה הבאה, החלטנו לרכז עבורכם את כל מה שתצטרכו לדעת אודות שעון נוכחות בעבודה והיתרונות הנפלאים הטמונים בשימוש בו.

יתרונות של שימוש בשעון נוכחות

בעת בה אנו מדברים על היתרונות של עבודה עם מערכת נוכחות, ראוי תחילה לציין כי לא מדובר על מערכת שנוצרה לצורך ניטור ומעקב אחרי עובדים עקב חוסר אמון של המעסיק. למעשה, ההיפך הוא הנכון. שעון נוכחות טביעת אצבע נועד על מנת לכסות ככל הניתן על פערים בכל הנוגע לדיווח שעות עבודה של העובד, זאת מאחר וייתכנו טעויות אנוש בחשבות שכר, טעויות אשר ייעודו העיקרי של שעון הנוכחות הוא למנוע אותן. כמו כן, חשוב לציין כי אמצעי לשם מעקב מבוקר אחר שעות העבודה והנוכחות של העובד כדוגמת שעון נוכחות טביעת אצבע הוא הכרחי בהחלט, זאת מאחר ובמקרים של מחלוקת בין העובד למעסיק בנוגע לשעות העבודה קיים צורך בתיעוד כלשהו – אותו שעון הנוכחות מספק. יתר על כן, שעון נוכחות עוזר לסייע למעסיק בדיוק שעות העבודה שכן, במקרים בהם חשבות השעות נעשית באופן ידני, השעות מחושבות באופן אבסולוטי – כלומר מעוגל כלפי מעלה. לכן, במקרים בהם עובד איחר בין 5 ל-10 דקות למשמרת שלו, בעסקים בהם חשבות השעות מתבצעת באופן ידני אותו עובד יקבל תשלום מלא גם עבור הזמן שאיחר ולא היה במשמרת – דבר אשר ניתן למנוע בעת שילוב שעון נוכחות בעבודה.

ההיבט החוקי לגבי שעון נוכחות

על אף שמדובר במוצר הכרחי אשר מביא איתו לשולחן יתרונות רבים גם עבור המעסיק וגם עבור צוות העובדים שלו, ראוי לציין כי קיימים מקרים בהם עובד אינו מעוניין לספק טביעת אצבע להיכנס למאגר הביומטרי מאחר והוא סבור שהדבר מהווה חדירה חמורה לפרטיות שלו. ובכן – במקרים כאלו החוק עומד לצד העובדים שכן, חל איסור על מעסיק לכפות על אחד העובדים שלו למסור פרט אישי כמו טביעת אצבע לצרכי העבודה. אולם, לשם פתירת סוגיות שכאלו קיימות אפשרויות אלטרנטיביות, אפשרויות כמו גרסת אפליקציה של שעון נוכחות בה ניתן לדווח על תחילת וסיום משמרת באמצעות שימוש פשוט במכשיר הסלולרי. יתרה מזו, אותן אפליקציות יכולות לסייע גם לחברות בהן קיימים עובדים אשר נמצאים בימי שטח או עובדים מרחוק שכן, גם עליהם לדווח נוכחות על אף שאינם נמצאים בסביבת בית העסק.