בשלבים מסוימים של חיי העסק או החברה עולה הצורך לפתוח משרד חדש וזאת עקב היבטים של מיתוג, פנייה לקהל יעד, צמיחה והתרחבות, הקטנת עלויות ועוד. בתוך כך עולה השאלה האם עדיף להשכיר את המשרד או שמא לקנות אותו. בשורות הבאות נבדוק את הסוגיה.
ראשית, חשוב להדגיש כי השכרת משרדים בתל אביב או בכל עיר אחרת, וכמובן גם קנייתם, אינה עניין של מה בכך. הבחירה במשרד החדש צריכה לקחת בחשבון שורה ארוכה של היבטים ברמה הפיננסית והעסקית כאחת, ולכן כדאי לפנות אל חברה המתמחה בתחום שמסוגלת להציע מאגר עשיר של משרדים באזורים רלוונטיים בארץ, ובכלל ללוות את תהליך ההשכרה והקניה לרבות התאמה לצרכים בשלבים יותר מתקדמים. שנית, יש להבין כי אין תשובה אחת וחד משמעית לשאלה האם עדיף לקנות או להשכיר משרד והדבר תלוי במשתנים רבים מבחינה עסקית וכלכלית.
ובכל זאת – אז מה עדיף?
לאחר שאמרנו זאת, אפשר לבחון את היתרונות והחסרונות של השכרה וקניה, כאשר הסוגיה הראשונה היא כלכלית. הבעיה המרכזית עם קניית משרד היא כמובן הצורך להעמיד הון עצמי לא מבוטל שיכול להגיע בקלות למאות אלפי שקלים. ההון העצמי הזה אינו נמצא תמיד ברשות העסק ולפיכך קשה להשיג את ההלוואה מהבנק או מגורמים אחרים, מה עוד שהבנקים אינם ממהרים להעניק הלוואות לעסקים והתנאים אינם תמיד מיטביים.
בנוסף לכך, הפרידה מכמה מאות אלפי שקלים משמעה שהכסף הזה לא יהיה זמין לביצוע השקעות ופעילויות עסקיות שונות, דבר העלול לפגוע בתזרים המזומנים וביכולת להתפתח. גם החזרי המשכנתא לבנק יעיקו על תזרים מזומנים ויש לקחת זאת בחשבון. מצד שני, מה שנחסך כאן הוא דמי השכירות וכאשר לוקחים בחשבון את התשלומים השוטפים מול המשכנתא לעיתים מגלים שבטווח הארוך יכול להיות יותר משתלם לקנות משרד מאשר להשכיר אותו.
אפשר לבצע השכרת משרדים בתל-אביב בצורה חכמה באמצעות חברות המתמחות בתחום, שיודעות לנצל הקיפאון ואף הירידה במחירי השכירות של השנים האחרונות. בנוסף, התנהלות חכמה מול חברת ניהול ואחזקת מבנים תעניק שירותים מלאים המצטרפים אל דמי השכירות, וכך מתקבל כל המענה תחת קורת גג אחת בלי צורך לפנות לגורמים שונים. בתוך כך דמי השכירות והאחזקה נכנסים לחשבונות בתור הוצאה מוכרת למס.
יחד עם זאת, כפי שנאמר לעיל התשובה לשאלה שבכותרת משתנה בין עסקים וגם לקניית משרדים בהחלט יכולים להיות יתרונות כמו הביטחון בנכס שנמצא בבעלות החברה, היכולת למכור אותו ברווח לטווח בינוני עד ארוך, היעדר דמי שכירות, אי תלות בגורם המשכיר ועוד.