עיצוב משרדים הינו חלק הכרחי ומשמעותי בכל חברה ועל פי מחקרים נמצא, כי קיים קשר ישיר בין מעורבות של עובדים לבין תחושת הסיפוק שלהם מעיצוב מקום העבודה שלהם. העיצוב בא לידי ביטוי בחזות ויזואלית את תרבות החברה והעבודה והיא סיבה חשובה בתפוקת עובדים. משרד מעוצב מיטבי הוא זה הסיבה כי עובדים יתמלא בנמרצות ויתפקדו במקום שעובדים נהנים לבוא אליו מדי בוקר ויבצעו את העבודה הכי איכותית שלהם – לא בשל שהם נדרשים, כי אם שהם מעוניינים.
השפעת עיצוב המשרד על תפוקת העובדים –
כשעסקינן הודות עיצוב משרדים, יש לתת את הדעה שלכם בכל ההיבטים – החל ממצבים זעירים, כמו למשל – השקעה בריהוט משרדי, דרך גוון וכלה בארגון ישיבה – כל אלה יקרינו בצורה ניכרת על הדרך של העובדים שלכם ובתום על תפוקתם. בחלוף השנים, סגנונות שונו בצורה דרמטית כיאה לדרכים משתנות של תחום העבודה – הולם חברות זעירות ועד סגנון הטרנדי כיום, של מקומות עבודה משותפים ועכשוויים. אזורי עבודה משותפים המירו משרד אישי והם עשויים ליצור הרגשה של הומוגניות ושיתוף באזור העבודה.
השפעת עיצוב המשרד על תפוקת העובדים
במידה ואינכם לא ממש מאמינים כיצד עיצוב משרדים ישפיע על תפוקה, מומלץ לכם כי תדעו את הנתונים שלעיל –
- רצון להתפתח – עובד שבא מדי בוקר לעבודה בהנאה, נהנה ממנה ואוהב את החברה, יהיה מעוניין להתפתח בה , להמשיך הלאה ולהגיע כמה שלמעלה. מקום העבודה והאווירה שהם מעניקים, הם מקרינים רבים על עניין זה. אף אחד לא מעוניין לבוא מדי בוקר למשרד בנלי, אפל ועתיק.
- אווירה – מקום עבודה שמסוגנן במושכל מהווה תרומה ניכרת על האווירה החלה במשרד שלכם. בתום של תהליך, עובד שוהה זמן ממושך במשרד לעומת דירתו ובשל כך מעוניין לבוא למקום של הנאה שיהיה לו בו. הסגנון עשוי להיות נינוח ונגיש, כזה שמיטיב את מצב הרוח ומסייע לחוש בדירה שלכם.
- צורך להעניק לארגון – הפרינציפ הוא קל למדי. כשעובד חש שהוא משמעותי וכן מוקר, שמשקיעים בו ובנינוחות שלו והמקום מסוגנן על פי ערכי מותג, הוא יחוש כי הוא יבצע סינרגיה יותר לחברה וסינרגיה זו בצורה טבעית תתורגם לצורך כי הארגון ישגשג, שזב הדבק שמעסיק עשוי לכוון לקראתו.
- מוטיבציה – עיצוב משרדים הוא מקום שמהנה לבוא אליו מדי בוקר, הוא פתוח, נגיש ונינוח, ומעניק לכם משנה מרץ לעבוד לבצע את מה שהכרחי, פשוט כיוון שמהנה להסב ליד השולחן.
אינכם חייבים לפצוח בדרך של הפיכה בחברה שלכם למקום עבודה משותף – אף הטבה ושעל זעיר כמו גוון שונה או עיצוב עכשווי של המקום המשותף עשוי להקרין בחיוב ויוענק בהרבה הוקרה בקרב העובדים שלכם.
ריהוט הולם למידת העובד –
מקום עבודה עשוי לפחות להעניק לכם תנאי עבודה פיזיים הגיוניים. כל העושה שימוש בעמדת העבודה עשוי לחוש נינוחות לפחות. עליכם להסב את תשומת לבכם כי עובש שמשמש בעמדה שהיא אינה במידותיו ולא ארגונומית לפחות הוא עובד שלא חש בנינוחות, שדואב לו ולא נחמד לו. כעת תשערו בנפש שלכם כי הנכם יושבים מספר שעות כשלא נעים לכם וגם דואב לכם, כביכול זה יקרין על מצב הרוח שלכם, המוטיבציה והתפוקה שלכם ובפרט תארו לכם סיטואציה שבה העובד נוטל יום פנאי על מנת לפצות את גופו על אי הנינוחות בעבודה שלכם. בוודאי מומלץ לכם למנוע זאת – לטובת כל המעורבים בפרשה זו.